Ti senti come se fossi assalito da tonnellate e tonnellate di carta? Ad ogni angolo che fai in casa o in ufficio, ti trovi faccia a faccia con un po 'di carta. La tua scrivania è piena di fatture, ricevute e altri documenti importanti. Sullo scaffale, puoi essere in grado di individuare dichiarazioni bancarie e pagelle dell'ultimo mandato. Non andiamo in cucina e in tana.
La velocità con cui i documenti si accumulano non possono mai essere previsti. Tutto inizia con un documento e improvvisamente stai annegando in centinaia, se non migliaia. La situazione può essere abbastanza travolgente. Ecco perché in questo articolo la squadra dei menu mondiali offre alcuni consigli che potrebbero tornare utili.
Se vuoi declinare la giungla di carta una volta per tutte, segui i suggerimenti e i trucchi dettagliati di seguito.
Smistamento
Prima di immergerci in uno qualsiasi dei trucchi e suggerimenti di archiviazione della carta, la prima azione che dovresti intraprendere è l'ordinamento. Vai in giro per la casa, raccogliendo ogni documento e striscia di carta che trovi. Non dimenticare di controllare i documenti in soffitta o seminterrato.
Una volta che hai tutti i documenti con te, scegli quali tenere e i documenti che devono essere scartati.
Distrugging
Mentre fai l'ordinamento, ti renderai conto di avere documenti personali che non sono più pertinenti. Potrebbero essere contratti di locazione dalla tua residenza precedente, una lettera della tua banca o una dichiarazione delle commissioni dell'università. Mentre potresti voler lanciare questi documenti, diventa una sfida in quanto contengono informazioni personali. Può essere sotto forma di un numero di telefono, indirizzo o numero di previdenza sociale.
Proteggi la tua privacy investendo in un Shredder. Non è necessario acquistare un'opzione commerciale e costosa. Grazie alla natura competitiva del settore, puoi trovare un'opzione piccola ed efficiente per l'uso domestico. Durante la brusca, stai anche riducendo la possibilità che le tue informazioni personali cadano nelle mani sbagliate.
Concettualizzare e implementare un sistema di archiviazione
Con i documenti contenenti informazioni variabili sulla tua assicurazione, salute, tassazione e familiari, è necessario disporre di un sistema che ti consentirà non solo di archiviare, ma anche di accedere facilmente a tali documenti in caso di necessità.
Devi concettualizzare un nuovo sistema di archiviazione? Questo è già stato fatto per te da menti brillanti in passato. Tutto quello che devi fare è cercare e scegliere quello ideale. Non reinventare la ruota.
Se ti stai chiedendo dove archiviare questi documenti, la risposta è proprio di fronte a te. Per quei proprietari di proprietà con cassetti di scrivania aperti e binari in metallo, è una custodia aperta e chiusa. Se si dispone di uno spazio per l'armadio, investi in bin di file portatili.
Per poterlo fare, dovrai prima archiviare i documenti in diverse categorie. Qui è dove la qualità e il durevole leganti ad anello Dai menu mondiali entrano. Dalle coperture di pelle sintetica alla pelle a pelle full sella, abbiamo un raccoglitore ad anello solo per te. Siamo il fornitore n. 1 nel Regno Unito e in tutta Europa e possiamo personalizzare o marchiare i nostri leganti ad anello per i tuoi gusti e le tue preferenze.
Le tue preziose foto
Potresti essere scioccato dalla quantità di foto che hai, che coprono diverse generazioni. Sarai anche stupito dalla quantità di spazio che le foto sparse possono scattare. Per mantenere questi ricordi nelle migliori condizioni, considera di metterli in un album.
Se vuoi dare loro un nuovo contratto di vita, considera di inquadrarli e appenderli nella tana.
Leggere: Cosa puoi mettere con i leganti ad anello
Il dove e come archiviare i tuoi documenti
Questo è un problema importante che non molti considerano. Concori i tuoi documenti in una scatola e li metti in un angolo della tua soffitta? Oppure li archivi in ordine alfabetico nel mobile di archiviazione nella sala degli uffici domestici?
Non c'è risposta totale a questo. Tuttavia, questi suggerimenti della squadra dei menu mondiali possono aiutarti a prendere una decisione:
- Quanto è importante il documento?
- Hai bisogno di recuperarlo spesso?
- La stanza che vuoi conservare i documenti è priva di acqua, roditori e calore?
Detto questo, considera le seguenti opzioni:
- Cestino di plastica. Una soluzione economica per documenti di scarsa priorità.
- Mobile di archiviazione. Esistono diversi stili di mobile sul mercato, da ignifugo a quello resistente all'acqua all'acciaio inossidabile. Scegli uno che soddisfi le tue esigenze e il tuo budget.
- Banker's Box. È una casella di cartone ideale per file e cartelle. L'opzione è conveniente, robusta e offre una soluzione semplice al problema di archiviazione.
- Una casa sicura. Un metodo sicuro per archiviare documenti importanti come passaporti, certificati di nascita e documenti del titolo.
Vai senza carta
Hai pensato di andare senza carta? Anche se potrebbe non essere una soluzione per ogni individuo o azienda, potrebbe funzionare per te. Inoltre, alcuni fornitori di servizi e società di servizi pubblici sono disposti a inviare notifiche e dichiarazioni via posta, se si richiede.
Potresti chiedere. "Che dire dei pagamenti? In genere pago le mie bollette tramite assegni scritti a mano. Come posso andare in giro?" Al giorno d'oggi e età della tecnologia, ci sono soluzioni di pagamento digitale che è possibile impostare. Inoltre, le soluzioni di pagamento online offrono ai suoi utenti una facile gestione dei propri budget e comodità.
E abbiamo detto che c'è il costo ridotto sui francobolli e altri prodotti di carta?
Conclusione
Per organizzare, ordinare e conservare in sicurezza i tuoi documenti, avrai bisogno dell'attrezzatura giusta per il lavoro. Affidati al principale produttore e fornitore di servizi nel Regno Unito, menu in tutto il mondo.
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