Suggerimenti per l'archiviazione della carta: come mantenere i tuoi documenti organizzati e al sicuro

Ti senti assalito da tonnellate e tonnellate di carta? Ad ogni angolo che fai in casa o in ufficio, ti trovi faccia a faccia con qualcosa di cartaceo. La scrivania del tuo ufficio è piena zeppa di fatture, ricevute e altri documenti importanti. Sullo scaffale puoi trovare estratti conto bancari e pagelle dell'ultimo trimestre. Non entriamo in cucina e tana.

La velocità con cui si accumulano i documenti non può mai essere prevista. Tutto inizia con un documento e all'improvviso stai annegando in centinaia, se non migliaia. La situazione può essere piuttosto travolgente. Ecco perché in questo articolo il team di World Wide Menus offre alcuni suggerimenti che potrebbero tornare utili.

Se vuoi ripulire la tua giungla di carta una volta per tutte, segui i suggerimenti e i trucchi descritti di seguito.

Ordinamento

Prima di approfondire i trucchi e i suggerimenti per l'archiviazione della carta, la prima azione da intraprendere è l'ordinamento. Vai in giro per casa, raccogliendo ogni documento e striscia di carta che trovi. Non dimenticare di controllare gli schedari in soffitta o in cantina.

Una volta che hai tutti i documenti con te, scegli quali tenere e i documenti che devono essere scartati.

Triturazione

Mentre fai lo smistamento, ti renderai conto di avere documenti personali che non sono più rilevanti. Potrebbero essere contratti di locazione della tua precedente residenza, una lettera della tua banca o un estratto conto delle tasse dell'Università. Mentre potresti voler buttare via questi documenti, diventa una sfida in quanto contengono informazioni personali. Può essere sotto forma di numero di telefono, indirizzo o numero di previdenza sociale.

Proteggi la tua privacy investendo in un trituratore. Non è necessario acquistare un'opzione commerciale e costosa. Grazie alla natura competitiva del settore, puoi trovare un'opzione piccola ed efficiente per l'uso domestico. Distruggendo, riduci anche la possibilità che le tue informazioni personali cadano nelle mani sbagliate.

Concettualizzare e implementare un sistema di archiviazione

Con documenti contenenti informazioni variabili sulla tua assicurazione, salute, tassazione e membri della tua famiglia, devi disporre di un sistema che ti consenta non solo di archiviare ma anche di accedere facilmente a tali documenti in caso di necessità.

Devi concettualizzare un nuovo sistema di archiviazione? Questo è già stato fatto per te da menti brillanti in passato. Tutto quello che devi fare è cercarlo e scegliere quello ideale. Non reinventare la ruota.

Se ti stai chiedendo dove archiviare questi documenti, la risposta è proprio davanti a te. Per quei proprietari di immobili con cassetti della scrivania aperti e binari metallici, è una custodia aperta e chiusa. Se hai spazio nell'armadio, investi in raccoglitori portatili.

Per poterlo fare, dovrai prima archiviare i documenti in diverse categorie. Questo è dove la qualità e durevoleraccoglitori ad anelli da World Wide Menus entra in gioco. Dalle copertine in pelle sintetica alla pelle interamente in cuoio, abbiamo un raccoglitore ad anelli solo per te. Siamo il fornitore numero 1 nel Regno Unito e in tutta Europa e possiamo personalizzare o marchiare i nostri raccoglitori ad anelli secondo i tuoi gusti e le tue preferenze.

Le tue preziose foto

Potresti rimanere scioccato dalla quantità di foto che hai, che coprono diverse generazioni. Rimarrai anche stupito dalla quantità di spazio che possono occupare le foto sparse. Per mantenere questi ricordi nelle migliori condizioni, considera di metterli in un album.

Se vuoi dare loro una nuova prospettiva di vita, considera di incorniciarli e appenderli nella tana.

Leggere:Cosa puoi mettere nei raccoglitori ad anelli

Dove e come archiviare i tuoi documenti

Questo è un problema importante che non molti considerano. Metti i tuoi documenti in una scatola e li metti in un angolo della tua soffitta? O li archivi in ordine alfabetico nello schedario nella stanza dell'home office?

Non c'è una risposta definitiva a questo. Tuttavia, questi suggerimenti del team di World Wide Menus possono aiutarti a prendere una decisione:

• Quanto è importante il documento?
• Hai bisogno di recuperarlo spesso?
• La stanza in cui vuoi conservare i documenti è priva di acqua, roditori e calore?

Detto questo, considera le seguenti opzioni:

• Cestino di plastica. Una soluzione economica per documenti a bassa priorità.
• Gabinetto di archiviazione. Ci sono diversi stili di cabinet sul mercato, da quelli ignifughi a quelli resistenti all'acqua fino all'acciaio inossidabile. Scegline uno che soddisfi le tue esigenze e il tuo budget.
• Scatola del banchiere. È una scatola di cartone ideale per file e cartelle. L'opzione è economica, robusta e offre una soluzione semplice al problema di archiviazione.
• Una casa sicura. Un metodo sicuro per archiviare documenti importanti come passaporti, certificati di nascita e titoli di proprietà.

Vai senza carta

Hai pensato di andare senza carta? Anche se potrebbe non essere una soluzione per ogni individuo o azienda, potrebbe funzionare per te. Inoltre, alcuni fornitori di servizi e società di servizi pubblici sono disposti a inviare le notifiche e le dichiarazioni via posta, se richiesto.

Ti starai chiedendo. “E i pagamenti? Di solito pago le bollette tramite assegni scritti a mano. Come posso aggirare questo? In questo giorno ed età della tecnologia, ci sono soluzioni di pagamento digitali che puoi configurare. Inoltre, le soluzioni di pagamento online offrono ai propri utenti una facile gestione dei propri budget e convenienza.

E abbiamo detto che c'è il costo ridotto sui francobolli e altri prodotti di carta?

Conclusione

Per organizzare, ordinare e archiviare in modo sicuro i tuoi documenti, avrai bisogno dell'attrezzatura giusta per il lavoro. Affidati al produttore e fornitore di servizi leader nel Regno Unito, World Wide Menus.

Noi siamo unazienda seria ed esperta, noto per i suoi prodotti su misura e di alta qualità. World Wide Menus offre un'ampia gamma di prodotti, dai raccoglitori ad anelli alle cartelle che possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze e le preferenze uniche di un cliente. Che tu stia memorizzando informazioni finanziarie, personali o per la tua azienda, questi prodotti ti aiuteranno a mantenere i tuoi documenti al sicuro e organizzati.

Mettiti in contatto con noi oggi e richiedi un preventivo per i nostri prodotti di qualità.

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